他店舗と物件を共有する(新規物件作成時の初期値設定)

他店舗と物件を共有する(新規物件作成時の初期値設定)

物件共有について

複数店舗で同じ物件情報を確認する場合、
物件を共有すると一度の登録作業で済ませることができます。

例えばA店で登録した物件をB店に共有すると
B店のみに所属している社員も物件の閲覧や編集をしたり、B店の物件として媒体出稿ができるようになります。

※共有した物件を編集すると、共有されているすべての店舗に変更内容が反映します。

物件新規作成時の共有設定について

物件の共有先店舗は、物件作成後に後から変更することもできますが、
物件新規作成時の設定を決めておくことで、物件作成のたびに変更する手間を省くことができます。

※物件作成後に変更する方法は他店舗と物件を共有する(物件作成後)のページで確認いただけます。

設定方法

1.設定の「共有設定」の編集ボタンを押します。

※設定は店舗ごとです。
 設定対象の店舗は左上で切り替えられます。

2.共有パターンを指定の上、共有範囲を変更し、保存してください。


項目名説明
組織名操作中の組織名が表示されます。
共有パターン下の共有範囲の選択状態が変わります。

・会社全体で全項目を共有する
 全店舗の共有範囲が「全項目」になります。

・会社全体で広告を共有し、一部組織は全項目を共有する
 操作中の組織以外は共有範囲が「広告のみ」になります。
 
・個別設定
 共有範囲を1店舗ずつ設定できます。
共有範囲共有範囲には「全項目」と「広告のみ」の2種類があり、
どちらを選んだかによって共有先店舗で編集可能な項目が変わります。

・全項目
 共有先でも全ての項目を編集できるようになります。

・広告のみ
 共有先では画像や各媒体用のキャッチコピーなどの
 「広告項目」のみを編集できるようになります。
 賃料など契約に必要な詳細情報を編集することはできません。

・共有しない
 該当物件の閲覧や操作ができなくなります。
 共有を外したい時に選択してください。

・変更しない
 現在の共有設定から変更されません。