物件を登録する

物件を登録する

はじめに

『いい生活賃貸クラウドOne』と『いい生活賃貸クラウド 物件広告』、それぞれで​登録・更新した情報は、
双方でリアルタイムに参照することが可能です。
既に『いい生活賃貸クラウドOne』をご利用のお客様は、
登録済みの物件情報を『いい生活賃貸クラウド 物件広告』ですぐに操作できます。
※PCからのみ操作可能な機能もございます。

1. 新規作成

『いい生活賃貸クラウド 物件広告』で新規物件を作成することができます。

作成手順

①メニューまたはホーム画面の新規作成ボタンをクリックします。

②物件種別・物件名・住所を入力し、作成するボタンをクリックします。

 ※一棟物件は『いい生活賃貸クラウド 物件広告』から作成できないため『いい生活賃貸クラウドOne』より作成してください。
 ※入力した情報と一致する物件がある場合には類似物件の件数が表示されます。

  類似の物件・建物:リンクをクリックすると該当の物件一覧に遷移できるので、必要に応じて物件の編集やコピーをしてください。
  類似のSquare物件:いい生活Squareから類似物件を取り込めます。
           詳細は『いい生活Square』から物件を取り込んで掲載するをご覧ください。

③物件の編集画面が表示されるので物件情報を入力します。
 物件は保存ボタンを押すまでは作成されないのでご注意ください。
 ※自社管理番号は必須項目となっており、入力するまで保存ボタンは押せません。

 新規作成した物件はすぐに『いい生活賃貸クラウドOne』にも反映し、双方で編集可能となります。

2. 物件コピー

2.1. 物件コピーとは

物件コピーとは登録済みの物件情報を複製できる機能です。
物件コピーには3種類あり、用途によって使い分けることで、物件情報を簡単に作成することができます。

部屋コピー

 登録済みの建物内の別部屋の物件情報を作成したい場合にご利用ください。
 部屋コピーした物件は、「物件名」や「住所」など、建物情報に関する項目を共有します。
 建物情報を変更した場合は、コピーで紐づく全部屋に変更内容が反映します。

建物コピー

 登録済みの建物とは別の建物の物件情報を作成したい場合にご利用ください。
 例えば、A棟・B棟…のように別棟の物件情報を登録する時などに便利です。
 建物コピーした物件は、物件情報を共有しないため、
 物件情報を変更しても、コピーで紐づく部屋への影響はありません。

広告コピー

 登録済みの部屋情報を複数作成したい場合にご利用ください。
 例えば、同じ部屋の物件情報を居住用・事業用の両方で募集したい時などに活用いただけます。
 広告コピーした物件は、「物件名」や「住所」、「住戸区画番号」など、建物情報・部屋情報に関する項目を共有します。
 建物情報・部屋情報を変更した場合は、コピーで紐づく全部屋に変更内容が反映します。


2.2. 物件一覧でコピーする物件を検索する

メニューバーから物件一覧を開き、検索条件にてコピーしたい物件を検索します。

2.3. 物件をコピーする

物件のコピーボタンをクリックし、コピーの種類を選択して物件情報を複製します。

作成した物件を開くと以下のような画面が開きます。(画像例:部屋コピーの場合)
ステータスは作成中となっています。

建物コピーの場合:物件名「元の物件名+(コピー)」
部屋コピーの場合:住戸区画番号「元の区画番号+(コピー)」
広告コピーの場合:コピーの旨は表示されません

必要な情報を修正し、ステータスを募集中に変更すると媒体へ掲載できます。

【ご注意】
「部屋コピー」「建物コピー」時にグレーアウトしてコピーができない場合は、
設定>高度な設定>コピー機能制限にて、コピーができないよう制限されている可能性がございます。
管理者権限のアカウントにて、設定をご確認ください。

これで、新しい物件を作成することができました!
続いて作成した物件の編集をご説明します。

3. 物件詳細について

3.1. 物件詳細 画面説明

①SUUMO評点SUUMOへ出稿される画像を評点対象に、登録されている画像を採点します。
※SUUMOの代表物件となることを保証するものではありません。
②HOME'S評点(β版)HOME'Sで優先的に掲載されるための条件を満たしているかどうか掲載前に確認することができます。
※HOME'Sの代表物件となることを保証するものではありません。
③ステータス作成中、募集中、募集止め、成約/他決へステータスを変更することができます。

作成中  :募集広告作成中の状態
       →自社管理番号・物件種別の変更が可能なステータス
募集中  :募集広告の作成が完了し、募集の開始が可能な状態
       →媒体掲載が可能
募集止  :何らかの事由で募集を止める状態
       →掲載中の媒体がある場合、募集止にすることで非掲載処理されます。
成約/他決:自社成約、または他決となった状態。
       →掲載中の媒体がある場合、成約/他決にすることで非掲載処理されます。
       ※『いい生活賃貸クラウドOne』にて賃貸借契約のステータスが「稼働中」に更新された場合、
        ステータスが成約/他決に更新されます。
④コピー物件をコピーすることができます。物件情報が保存されます。
⑤保存ステータスが募集中の場合、掲載している媒体に掲載します。
⑥掲載媒体を表示連動サービスをご契約いただいている媒体が表示されます。
掲載状態によって表示される色が異なります。

・青:掲載中
 媒体に掲載中の状態

・グレー:非掲載
 媒体に対し非掲載の状態

・薄いグレー:掲載不可
 物件の公開(共有)元が掲載を許可していない媒体

・赤:掲載不備あり
 ・掲載中の物件で部屋コピーや広告コピーをしており、コピー側で情報を変更したことで、
  掲載中の物件が媒体の掲載条件を満たさなくなった場合。
 ・他組織の共有物件、またはいい生活Squareから取り込んだ物件を自組織で掲載中に、
  公開(共有)元が物件情報を変更し、媒体の掲載条件を満たさなくなった場合。
 
 ※エラーの内容次第では媒体への掲載が落ちているケースがあります。
 ※続けて再掲載をするにはエラー項目の修正が必要です。

・黄色:掲載期限切れ
 媒体への掲載が「掲載期限切れ」となり非掲載となった状態です。
⑦各タブを表示物件詳細:物件の詳細情報を入力できます。
・設備特徴:物件の設備・特徴を入力できます。
画像  :画像の追加・並び替え・管理ができます。
パノラマ:パノラマ画像の追加・並び替え・管理ができます。
周辺施設:周辺施設の登録ができます。
⑧入力エリア物件詳細タブの入力エリアに遷移します。
⑨広告掲載媒体への掲載状況を表示します。
ステータスが募集中の場合にのみ掲載することができます。
掲載中の媒体は掲載開始日と掲載期限が表示されます。

3.2. 詳細情報の入力

掲載に必要な物件情報を入力していきます。

掲載する媒体が決まっている場合は、広告掲載で媒体を選択すると、必須項目と連動項目が表示されますので、
必要な項目を優先して登録を進めることができます。

※複数媒体を選択した場合に、項目に対して必須と連動が被ると必須を優先して表示します。

また、掲載したい媒体の必須項目の入力が不足していると修正が必要な箇所を表示します。
項目名をクリックすると項目の箇所に遷移します。

?Tips 物件情報入力に役立つ操作のご紹介!

1.入力したい項目を探す場合

物件詳細上部の「広告掲載・物件情報・自社HP情報・媒体専用項目」をクリックすると
詳細情報タブ内の該当エリアに遷移します。
また、画面内検索(Ctrl+F)で項目名での検索が可能です。

2.複数物件をまとめて編集したい場合

一部の項目は最大500件まで一括編集することができます。
詳細は物件情報を一括編集するをご覧ください。

3.セールスポイント等の入力内容を定型文化したい場合

セールスポイント等のコメント入力欄では、
定型文の設定や、既に入力済みの物件情報からコメントを自動生成する機能等をご用意しています。
詳細は定型文やコメント自動生成を利用するをご覧ください。

3.3. 画像の登録

画像には「基本画像」「その他(建物・土地)」「その他(区画)」の3種類があります。

「AI画像判定」でカテゴリを自動セットするため、
新規登録時は複数まとめて画像登録がおすすめです!
詳細は「AI画像判定」とは?をご覧ください!

まとめてアップロードする方法以外に、以下の方法でも画像の登録が可能です。
※以下の方法でもAIがカテゴリを判定します

<基本画像の場合>
・登録枠の中央にあるアイコンをクリックして画像を選択
・または枠内に画像をドラッグ&ドロップ

<その他画像の場合>
・「画像のアップロード」から画像を選択
 ※Ctrlキーを押しながら画像をクリックする等で複数選択も可能です

画像編集画面

「アップロード時に画像を編集する」の設定をONにしていると
画像登録時に画像編集画面が表示され、透かし文字の設定などができます。
詳細は画像を編集する・透かし文字を設定するをご覧ください。

画像の並び替え

画像の左上の矢印をクリックしてドラッグ&ドロップすることで、並び替えが可能です。

登録できる画像規格

拡張子:JPEG(JPG)、PNG

物件に登録できる画像のサイズは、20MBまでです。
ただしファイルサイズは登録時に300KB以下に圧縮されます。
またピクセルサイズの長辺が"1,001px"以上だった場合、
縦横比率固定で"800px"までリサイズされます。

3.4. パノラマ画像の登録

パノラマ画像の登録

「画像をまとめてアップロードする」の枠内にドラッグ&ドロップすることで登録できます。
もしくは、枠内の「こちらをクリック」から画像を選択し登録することができます。

画像編集画面

「画像編集機能を使う」設定にしていると
画像登録時に画像編集画面が表示され、透かし文字の設定などができます。
詳細は画像を編集する・透かし文字を設定するをご覧ください。

登録画像枚数

建物と部屋を合わせて5枚まで登録可能です。

登録できる画像規格

拡張子はJPEGのみ登録可能です。
登録する際に、容量(サイズ)制限はございませんが、登録時に自動で圧縮されます。

画像形式:「Equirectangular(エクイレクタングラー)の全天球」(アスペクト比が1:2)

THETA 360.bizインポートキー

株式会社リコーが提供している、パノラマツアー画像に付与された識別コード(インポートキー)を登録することで
THETA 360.bizに登録したパノラマ画像を、LIFULL HOME'S賃貸へ出稿することができます。

THETA 360.bizインポートキーの連動についての詳細は『いい生活賃貸クラウドOne』サポートサイト(『いい生活デスクトップアプリ』にログインが必要)にてご確認ください。

掲載媒体

パノラマタブのパノラマ掲載媒体にて画像を掲載する媒体を選択してください。
選択した媒体には登録されているパノラマ画像がすべて掲載されます。

『いい生活ウェブサイト Flex/Classic』
 └PC版・スマホ版ともに対応(物件詳細ページ、棟ページ、静的棟ページ)

SUUMO賃貸
  ※SUUMOへパノラマを掲載する際の注意点『いい生活デスクトップアプリ』へのログインが必要です

LIFULL HOME’S賃貸
 ※LIFULL​​​​​​​ HOMESへパノラマを掲載する際の注意点『いい生活デスクトップアプリ』へのログインが必要です

※SUUMO賃貸、LIFULL​​​​​​​ ​​​​​​​HOME'S賃貸については、
 担当営業にご連絡いただき連動の有無を変更していただくことが可能です。 

3.5. 周辺施設の登録

周辺施設を登録

物件の緯度経度から周辺施設を検索し登録することができます。

①周辺施設の検索範囲を選択
 自社情報:周辺施設マスタとして登録している情報
      周辺施設の画像は一度登録すれば、マスタ情報として登録されます。
      登録済みのマスタ情報を利用する場合は自社情報から検索します。
 外部情報:周辺施設として登録されたことがない施設を検索します。
      緯度経度から物件周辺の施設を検索、登録したらマスタ情報として登録されます。

②検索条件を絞り込みます。

③検索します。

④検索結果から周辺施設を選択すると選択済の施設に追加されます。

⑤物件の周辺施設として追加します。

⑥物件詳細右上の「保存」を行います。

周辺施設情報を編集する

編集から周辺施設画像を登録することができます。

並び替え

周辺施設は一覧上で並び替え、削除が可能です。

※周辺施設情報の一括画像差し替えや一括削除等については
 周辺施設を管理するでご紹介しています。